ＺＯＯＭセミナーを開催したいけどその方法がよくわからないあなた！ＺＯＯＭ操作のほかにもリアルとは違うノウハウが必要！プロ講師がＺＯＯＭを使ったセミナーの開催方法をまるごと伝えます！事前準備が何より大事！段取り８分！その具体的な内容を網羅！これさえ身に付ければすぐにでもＺＯＯＭでセミナーや講座を開催できます！
Page Contents
ＺＯＯＭを使ってセミナー・講座を開くために必要なこと
ＺＯＯＭを使ったセミナー・講座を開くために必要なことをこちらにまとめました。事前にやるべきことをしっかりやっていけば当日慌てることはありません。
- ＺＯＯＭホストマスター
- コンテンツ＆パワーポイント資料
- 申込フォーム＆アンケートフォーム
- 告知文
- 集客方法
- 勉強会の流れ
- オンラインでの話し方
これらについて更に詳しくお伝えしますね。
１. ＺＯＯＭホストマスター
ＺＯＯＭでセミナーや講座を開催するためには、ＺＯＯＭのホスト（主催者）としての使い方をマスターしておく必要があります。
ＺＯＯＭの基本操作
- マイクテスト
- マイクのミュート操作
- ビデオのＯＮ＆ＯＦＦ
- 名前の変更方法
- スピーカービューとギャラリービュー
- ビデオ（スピーカー）の固定
- 録画方法
- 画面の共有
- ホワイトボードの使い方
- チャット
- ブレイキングルームの設定方法（ブレイキングルームを使う場合）
これらの操作方法を自分ができるだけでなく、参加者に説明できるようにはしておきたいですね。
もしあなたが、ＺＯＯＭのセミナーを無料で開催するのであれば多少の不手際があっても問題ないかと思いますが、もしも有料で行う場合には最低限上記についてはマスターしておくことをお薦めします。
招待方法
招待方法はいくつかありますが、一般的なのはＵＲＬを伝える方法です。
https://zoom.us/j/93640918830
ミーティングID: 936 4091 8830
他にもいろいろ招待方法がありますので、詳しくはこちらをご覧ください。
上記に示したようなhttpから始まるＵＲＬを送ると、ＺＯＯＭに登録して居ない方もクリックするだけで参加することができます。
すでにログインされてる方やスマホ・タブレットの方にはミーティングＩＤのところに書かれている番号だけでもＯＫです。
パスワードを設定している場合はパスワードも一緒にお伝えするのを忘れないようにしましょう。
尚、パスワードを省略する方法もありますので、パスワードの設定の項目でご確認ください。
マイミーティングのスケジューリング
ＺＯＯＭでマイミーティングをスケジューリングする（開催予定を設定する）ためには、ＺＯＯＭにログインしてマイアカウントからプロフィールを選択し、プロフィール画面の設定をクリックします。
設定をクリックすると詳細設定が行えます。
例えば、
ホストビデオオンでミーティングを開始します ＯＮ／ＯＦＦ
参加者ビデオオンでミーティングを開始します。 ＯＮ／ＯＦＦ
- ミーディング開始時にビデオをＯＮにして参加するように事前に設定しておくことが可能となります。
設定の画面から
- ビデオの設定
- パスワードの設定
- 待機室の有効化
- 画面共有の設定
- チャットの設定
- ブレイキングルームの設定
- 自動録画
などが設定できます。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
ＰＭＩ（ご自分のパーソナルミーティングＩＤ）
ＰＭＩはＺＯＯＭにログインしたときに自動で割り振られます。有料会員になるとＰＭＩは変更できますが、無料会員の場合は変更ができません。一度番号を知られてしまうと、予定外の場面で入室が可能になることもありますので、ＰＭＩは使わないようにした方が良いと思います。そのためには別途ミーティングをスケジューリングしましょう。
ご自分でミーティングをスケジューリングします。
ＰＭＩの変更方法はこちら♪
パスワードの設定
ＺＯＯＭのセキュリティが強化され、初期設定ではパスワードを使用するようになっています。しかし、ＺＯＯＭのＩＤ番号のほかにパスワードもとなると、ＺＯＯＭに慣れていない方にとっては参加のハードルが高まりますので、その場合には待機室（待合室）を使う方法もあります。
設定画面で待機室を有効にして、ＺＯＯＭのミーティングに参加された際に、待機室にてお待ち頂くシステムです。ホストは待機室にいらっしゃる方を確認して、承認をしてミーティングルームにお入り頂きます。
パスワードを設定するよりは、こちらの方が参加者にとっては参加しやすいと思います。
セキュリティを念入りに行いたい方は、パスワードと待機室の両方を設定することも可能です。
ＺＯＯＭの有料化のタイミング
１：１の個人セッションがメインの方は、無料でもＯＫだと思います。３名以上（端末が３台）になりますと、４０分まで無料で使えます。
もしもあなたが無料の勉強会などを開催する場合は、４０分で一旦終了させて再度ミーＴリングルームに入室頂いて更に４０分行う事も可能です。ただし、有料開催をされるのであれば、月額２千円ぐらいですから、有料の登録をされても良いと思います。
ＺＯＯＭに関しては更にいろいろ記事を書いていますので、そちらも参考になさってくださいませ。
２.コンテンツ＆パワーポイント資料
コンテンツとはあなたが教える内容の中身です。
ＺＯＯＭで何かを教える場合には、資料があった方が良い場合もあると思います。
その場合はパワーポイントがお薦めです。共有する際の画面のサイズがピッタリだからです。
もしパワーポイントが無い場合は、ワードを横長に使えば大丈夫です。
どちらにしても資料に記載する文字は１枚に１～２行ぐらいにしましょう。スマホで見る方もいらっしゃいますので、行数が増えると文字が小さくなって見難くなってしまいます。
資料を作成した場合は、一度ご自身でスマホでもご覧になってみると良いと思います。
３.申込フォーム＆アンケートフォーム
セミナーや講座を開催する場合には、申込フォームを用意することをお薦めします。
ZoomのＩＤをお知らせする必要がありますし、万が一何かあった場合に連絡ができるようにしておくことも主催者としての責任です。
Facebookのイベントページなどの参加ボタンだけですと参加者の気持ちも「参加したいかも～」ぐらいで参加ボタンを押して当日は無理～などドタキャンの可能性も高まります。
有料の場合は特にきちんと参加の意思を確認するためにもフォームでのお申込みをして頂くことをお薦め致します。
Googleのフォームですと、自動でスプレッドシート（エクセルの表）が生成されますので、参加者の管理にも便利です。しかも無料で使えます。
また、参加者に感想やアンケートなどをお願いする際にもGoogleフォームは便利です。
４.告知文
Facebookのイベントページやグループでシェアをする場合、メールでお知らせする場合など、告知文章が必要になります。
告知文章には以下を記載します。
- タイトル（キャッチコピー）
- 誰が対象か？
- 具体的内容
- 参加するとどのようなベネフィットがあるか？
- （あれば）過去の参加者の感想
- 日時・参加費・申込方法・問合せ先などの詳細
また、これらが記載されているＬＰ（紹介ページ）などを作成されている場合は、「詳細はこちら」と紹介すると良いと思います。
但しＦＢのグループなどでシェアする場合には、ご自身の言葉で告知文章の内容を伝えたうえで詳細はこちらとＬＰのＵＲＬを紹介するのはＯＫです。しかし、メッセージもなくＬＰのＵＲＬだけを貼り付けるのはちょっと失礼な印象を与えてしまいますので気を付けましょう。
こんなに素晴らしいセミナー・講座なのでこのような方に是非参加して頂きたいと思っています。という主催者側の思いを伝えることが大切ですね。
５.集客・告知方法
オンラインで集客するには、まずはイベントページを作成して、それをシェアするのが良いと思います。ご自分の知り合いに招待を送ることも可能ですが、できれば相手の了解をとってから送るのがベストです。
もしくは、送った後で「ご興味ありましたら是非ご参加ください。」とか「ご興味ない場合はスルーしてくださいませ。」など、一言メッセージをすると良いと思います。
もっとも、ＦＢはそういうもの！と思って招待を送ることも送られることも気にしない方もいらっしゃいますので、ご自身の判断でなさってくださいね。
Facebookには告知が可能なグループがいくつもあって、ご自分が告知ＯＫのグループに参加してそのグループでシェアすると一つの投稿でそのグループに参加されてる方に情報が届く、というのもあります。いくつかのグループに参加してそこでシェアするのも良いと思います。
但しシェアする場合は先ほども書きましたようにご自身の言葉でメッセージを添えたうえで詳細ページをご案内するようにいたしましょう。
他にもインスタグラムやＬＩＮＥ、メルマガ、ツイッターなど無料で使えるＳＮＳを活用するのも良いと思います。
もっと確実に情報を提供して集客したい場合は有料の広告を出すのも一つの方法です。
６.勉強会の流れ
いよいよセミナーや講座がスタートする場面になったら、主催者は５～１０分前にＺＯＯＭのお部屋で待機することをお薦めします。ここではリアルの場合を想定して、参加者の方に満足頂けるように対応していきましょう。
参加者が続々とＺＯＯＭに参加され始めたら、まずは挨拶です。できればお一人おひとりのお名前を呼んで「〇〇さん こんにちは」とか「〇〇さん はじめまして」などとあいさつされると良いと思いますが、人数が多くてできない場合には皆さんに対してあいさつされると良いと思います。
そして、進行をしていく際の流れとして
- 参加のルールがあれば説明（顔出し＆声出し、参加者はミュートとか）
- 自己紹介（参加者＆主催者）
- アイスブレイク（場を和ませるために行います。自己紹介と兼ねてもＯＫ！）
- コンテンツ（セミナーや講座を実施）
- 質疑応答＆感想
およそ、このような流れで進行していくと良いと思います。
また、セミナーや講座の最中には一方通行のレクチャーではなく、ファシリテーションスキルを使って、双方向のやり取りをしながら進めていくと参加者の満足度と理解度が深まります。
７.ＺＯＯＭでの話し方＆見せ方
最後にマスターしておいて欲しいのがＺＯＯＭやオンラインでの話し方です。
どうしてもオンラインでの話し方はリアルとは異なる部分がいくつかあります。
機械を通しますので口を大きめに開けてハッキリ話さないと、声がくぐもって聞こえにくくなったりします。リアルで話す以上に口を大きめに開けて、活舌には気をつけて、母音をしっかり発音するよう心がけます。
また、声のトーン（高さ）もワントーン上げたり、声のボリュームも大きめの方が聞き取りやすくなります。どうしても目の前の画面の方に話しかけるつもりですとカフェでお茶をしてるような感覚に陥りがちです。しかし、そこはセミナーの場として、背筋を伸ばし、凛として話されることをお薦め致します。オンラインの場であっても、「場づくり」は大切ですからね。
特にノートパソコンの方でパソコンとの距離がある場合は、声が聞こえにくくなる可能性があります。その場合は外付けのマイクやＷＥＢカメラをお使いになると聞きにくさが解消されます。
更にご自身の顔が暗くないかチェックも必要です。ご自分の顔が暗く映る場合は、スタンドライトなどを使ってご自身の顔を明るくさせるとか、パソコンの位置を変えてお部屋の照明がうまく顔に当たるようにすると良いと思います。
まとめ
ＺＯＯＭでセミナーや勉強会を開催するために必要なことをお伝えしました。
- ＺＯＯＭホストマスター
- コンテンツ＆パワーポイント資料
- 申込フォーム＆アンケートフォーム
- 告知文
- 集客方法
- 勉強会の流れ
- オンラインでの話し方
この記事を読んだだけではわからない・・・と仰る方のために
以下のような講座を随時開催していますので、必要な方は
どうぞお問合せ下さいませ。
- オンライン講師の話し方講座
- オンライン講師養成講座
- ＺＯＯＭホストマスター養成講座
コメントを残す