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Zoomは無料で使えるテレビ電話!5つの招待方法を知っておこう!

Zoomは無料で使えるテレビ電話として、また参加者が別々の場所に居ても会議やミーティングを開催できるツールとして、もはや日常では欠かせないほど当たり前のモノになってきました。今日はまだこのZoomをご存知ない方をZoomに招待する方法を5つご紹介します。招待方法を1つしかご存知ない方はいくつか知っておくと便利です。

1.ポピュラーだけどお薦めしない方法

一般的に紹介されている招待方法なので一応ここでご紹介はしますが、お薦めしない方法ですので、ここは読み飛ばして頂いて結構です。

その方法とはマイミーティングを設定した画面上の「招待状をコピーする」というところをクリックして(コピー状態になります)、ゲストへのメールやメッセージに貼り付けて送る方法です。

何故この方法をお薦めしないかといいますと、ここで貼り付けたものがどういうものかご覧ください。

このグレーの枠内のものが相手に届くことになります。

ご覧になってみてどう思われますか?
ワンタップモバイル、所在地でダイヤルなどが記載されていて、どうしたらいいの?と思ってしまう方もいらっしゃいます。なんだか恐くて参加するのを断念された方のお話も聞いたことがあります。

2.お薦めの招待方法

お薦めの招待方法は、上記の中の

Zoomミーティングに参加する
https://zoom.us/j/729642336

この部分だけをコピーして、相手へのメールやメッセンジャーに貼り付けて送る方法です。

この方法ですと、余分な文字が無いのでシンプルで迷うことも不安に思うこともありません。

更に良いのは、もしもゲストの方がzoomをダウンロードしていない場合は、このURL(https://zoom.us/j/729642336)をクリックするだけで、インストールができるようになっていることです。

または、「招待状をコピーするの左側」の

参加用URL: https://zoom.us/j/729642336

こちらでも大丈夫です!

初めてご招待する場合はこのどちらかの方法をお薦めします!

3.慣れてきた方へのシンプルな招待方法

Zoomに慣れてきた方への招待方法はズバリ!

ミーティングID 729-642-336

このようにID番号だけ伝えても大丈夫です。
番号を記載するときは3桁ごとにハイフンを入れた方が見やすく、手入力する場合には間違いが起きにくくなると思います。

4.Zoomにログインした状態で招待する方法

Zoomにログインしますと、画面左下の方向に以下のように「クリックして、参加者を招待します」という案内が出ます。

この招待をクリックしますと、次のような画面が出ます。

左下にあるURLのコピーをクリックすると、以下の内容がコピーされますので、これをゲストの方にメールヤメッセンジャーに貼り付けて送ることが可能です。

https://zoom.us/j/729642336

右隣の招待のコピーをクリックすると、長くてわかりにくい以下の内容がコピーされてしまいます。招待される場合は、こちらの方法(長い文章)ではなくURLのコピーの方をお薦めいたします。

Zoomミーティングに参加する
https://zoom.us/j/729642336

ワンタップモバイル機器
+81345781488,,808495032# 日本+81524564439,,808495032# 日本

所在地でダイアル
+81 3 4578 1488 日本
+81 524 564 439 日本
ミーティングID: 808 495 032

市内番号を検索: https://zoom.us/u/adMyY07K6f

Zoomミーティングに参加する
https://zoom.us/j/729642336

ワンタップモバイル機器
+81345781488,,808495032# 日本
+81524564439,,808495032# 日本

所在地でダイアル
+81 3 4578 1488 日本
+81 524 564 439 日本
ミーティングID: 808 495 032
市内番号を検索: https://zoom.us/u/adMyY07K6f

更に画像をご覧頂ければお分かりになるようにzoomにログインした状態からメールで招待することも可能です。

5.スマホやタブレットの方の招待方法

スマホやタブレットに方には、こちらを送るか、番号だけお知らせ頂ければ参加できます。

https://zoom.us/j/729642336

まとめ・・・招待するタイミングも大事!!

実は、zoomに招待するタイミングは非常に重要です。
あまり早い段階にfacebookのメッセンジャーなどで連絡を頂くと、いざその当日zoomのIDを探すのに四苦八苦することがあります。

誰もが予定表にzoomの番号を書き写しているとは限りません。
私自身も番号を見つけられずに参加できなかったこともありますし、時間を過ぎても参加者が現れないという場合は、番号を探している!というケースが何回かありました。ですので、zoomのミーティングIDはスクールのようにずっと同じ番号であればしっかりメモして頂くとか、前日に案内するなどベストなタイミングで招待して頂ければと思います。

Zoomの招待方法はいくつかありますので、一つだけではなく2つ3つ知っておいた方が宜しいかと思います。

Zoomに招待する方法

  1. ポピュラーだけどお薦めしない方法
  2. お薦めの招待方法
  3. 慣れてきた方へのシンプルな招待方法
  4. Zoomにログインした状態で招待する方法
  5. スマホやタブレットの方の招待方法

これをご覧頂けたら招待の方法がいろいろあることはお分かり頂けたと思います。まずはご自分がわかりやすい方法から覚えて頂ければと思います。

では、早速お友達を招待してzoomでのおしゃべりを楽しんでみてくださいね♪

 

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